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Kontakt

Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Als Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) sind Sie die*der erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie heißen z.B. Kund*innen, Interessent*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen bei uns willkommen.

Sie arbeiten selbstständig am Empfang und unterstützen im Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. 

  • Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
  • Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
    - Postbearbeitung     
    - Fahrkostenverwaltung
    - Büro / Verbrauchsmaterial
    - Vorbereitende Buchhaltung
    - Verwaltung, Organisation und Catering von Mitarbeiterfortbildungen
    - Schulverwaltungstätigkeiten
    - Raumplanung erstellen
    - Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
    - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
  • Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse: von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
  • Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Idealerweise Produktkenntnisse
  • Eine Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
  • Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
  • Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
  • Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
  • Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Corporate Benefits
  • Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
  • Ab sofort
  • Diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
  • Vollzeit (39h/Woche)
  • Gruppe 6 der Gehaltstabelle

Bitte geben Sie Ihren Wunschstandort in Hamburg (Billstedt, Altona oder Harburg) in Ihrer Bewerbung mit an.

Video: Wie ist es bei der DAA?

DAA-Kolleg*innen berichten, was das Arbeiten bei uns ausmacht …

FAQ mal anders

Ihre potenziellen neuen Kolleg*innen beantworten Ihre möglichen Fragen.

Infos über die DAA

Wer wir sind und was wir eigentlich genau tun, erfahren Sie hier.



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Da freuen wir uns sehr! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) mit Angabe Ihres Wunschstandortes und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an Herrn Christian Martin über folgendes Formular:

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