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Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 60 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kund*innen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsbereich am Standort Harburg oder Billstedt/Mitte.

Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Kollegen bei uns willkommen. Sie arbeiten selbstständig am Empfang und unterstützen im Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
  • Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
    - Postbearbeitung     
    - Fahrkostenverwaltung
    - Büro / Verbrauchsmaterial
    - Vorbereitende Buchhaltung
    - Verwaltung, Organisation und Catering von Mitarbeiterfortbildungen
    - Schulverwaltungstätigkeiten
    - Raumplanung erstellen
    - Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
    - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
  • Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse: von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
  • Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Harburg: Idealerweise Produktkenntnisse, insbesondere Vergabemaßnahmen und Sprachbereich
  • Eine Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
  • Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
  • Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
  • Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
  • Harburg: ab sofort, Billstedt/Mitte: ab 1.10.2021
  • Diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
  • Vollzeit (39h/ Woche) - auch Teilzeit möglich
  • Gruppe 6 der Gehaltstabelle
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Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) / Wunschstandort“ und dem frühstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail zu Händen an Herrn Klaus-Peter Dehde (Harburg) oder Frau Olga Sukennyk (Billstedt/Mitte): bewerbung.hamburg@daa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten Sie hierfür in einem PDF-Dokument zusammen gefasst haben.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesandt werden und Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.