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Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 60 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.
Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kunden sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsbereich an den Hamburger-Standorten Harburg und Barmbek.
Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Kollegen bei uns willkommen. Sie arbeiten selbstständig am Empfang und unterstützen im Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Postbearbeitung
- Bestellungen (u.a. Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung, Organisation und Catering von Mitarbeiterfortbildungen
- Ausgabe von Formularen und Infoblättern
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
- Terminplanung
- Erledigungen von Email Korrespondenzen
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen Herrn Christian Martin mit dem frühstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung.hamburg@daa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten Sie hierfür in einem PDF-Dokument zusammen gefasst haben.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesandt werden und Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.