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Beschäftigte/r im Verwaltungsbereich

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 60 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Schwerpunkte unserer Bildungsarbeit in Hamburg sind Umschulungen und Fortbildungen im kaufmännischen - und IT-Bereich sowie verschiedene Angebote mit dem Ziel, Arbeitssuchende unterschiedlicher Altersgruppen in Arbeit zu vermitteln. 

Die DAA betreut derzeit an 6 Kundencentern Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die sich beruflich neu orientieren sowie junge Menschen, die auf das Erlernen eines Berufes vorbereitet werden. 

Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kunden sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsbereich.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit MSSV
  • Produktkenntnisse, insbesondere Vergabemaßnahmen und FbW
  • Standortübergreifende Mitarbeit in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung
  • Empfang unserer Kunden / Interessenten / Geschäftspartner
  • Erstberatung der Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
    - Postbearbeitung
    - Büro / Verbrauchsmaterial
    - Vorbereitende Buchhaltung
    - Verwaltung, Organisation und Catering von   Mitarbeiterfortbildungen
    - Schulverwaltungstätigkeiten
    - Raumplanung erstellen
    - Anwesenheitslisten vorbereiten
    - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
  • Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmerverwaltung über die
  • Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
  • Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen
  • Ab sofort, diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet
  • Vollzeit / Teilzeit
  • Gruppe 6 der Gehaltstabelle
Warum Arbeiten bei der DAA Spaß macht

Warum wir bei der DAA arbeiten.

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Wie einfach das ist, erfahren Sie hier.

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung.hamburg@daa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten Sie hierfür in einem PDF-Dokument zusammen gefasst haben.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesandt werden und Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Online-Bewerbung

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Mit dem Absenden dieses Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die zuständige Stelle in unserem Haus zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergeleitet. Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angeben, behandeln wir vertraulich. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.